Hoy, en el XXI Congreso Anual de Directores de Proyectos de PMI Madrid, Spain titulado «Desarrollo de Proyectos de Inteligencia Artificial para la Mejora de la Sociedad», exploraremos cómo la inteligencia artificial (IA) está revolucionando la gestión de proyectos. La IA no solo automatiza tareas; también mejora la toma de decisiones, fomenta la innovación y permite gestionar proyectos complejos con una precisión sin precedentes. Sin embargo, el verdadero potencial de estas herramientas radica en nuestra habilidad para comunicarnos eficazmente con ellas. Aquí es donde entra en juego el Prompt Engineering.
Prompt Engineering: ¿Qué es?
El Prompt Engineering es el proceso de diseñar indicaciones claras y estratégicas para interactuar con modelos de inteligencia artificial, como ChatGPT. En esencia, se trata de dar instrucciones precisas que guíen a la IA para generar resultados relevantes y personalizados.
Un «prompt» es la pregunta o instrucción que le das a la IA. Un buen prompt actúa como una brújula, asegurando que la respuesta esté alineada con tus necesidades.
En el contexto de la gestión de proyectos, esto podría significar desde pedir un análisis de riesgos hasta generar un plan de comunicación.
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Para llevar la IA a la gestión de proyectos, Project Management Institute ha lanzado PMI Infinity, una plataforma basada en inteligencia artificial que combina el conocimiento global de la comunidad PMI con capacidades avanzadas. Este copiloto inteligente ofrece:
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Métodos para Diseñar Prompts: RTF y CREATE 🛠️
Para sacar el máximo partido a herramientas como PMI Infinity o ChatGPT, puedes aplicar dos enfoques probados para diseñar prompts efectivos: RTF y CREATE. Veamos cómo funcionan con ejemplos.
RTF (Role, Task, Format)
1. Role (Rol): Define quién debe ser la IA.
– Ejemplo: «Sé un experto en dirección de proyectos».
2. Task (Tarea): Explica qué necesitas que haga.
– Ejemplo: «Escribe un plan de comunicación para un proyecto».
3. Format (Formato): Indica cómo debe presentar la respuesta.
– Ejemplo: «Usa viñetas claras y estructuradas».
Ejemplo completo:
«Sé un experto en dirección de proyectos. Escribe un plan de comunicación para un proyecto de transformación digital. Usa viñetas claras para listar los pasos clave.»
CREATE (Character, Request, Examples, Adjustments, Types of Outputs, Evaluation)
1. Character: Establece el «personaje» o perspectiva de la IA.
– Ejemplo: «Sé un consultor de proyectos con experiencia en metodologías ágiles».
2. Request: Indica qué necesitas específicamente.
– Ejemplo: «Ayúdame a definir OKRs para un equipo de desarrollo».
3. Examples: Proporciona un caso similar como referencia.
– Ejemplo: «Como los OKRs usados por Spotify para equipos ágiles».
4. Adjustments: Especifica adaptaciones que debe tener en cuenta.
– Ejemplo: «Adapta los OKRs al contexto de una startup tecnológica».
5. Types of Outputs: Define cómo debería estructurarse la respuesta.
– Ejemplo: «Hazlo en menos de 200 palabras con un enfoque medible».
6. Evaluation: Solicita validaciones adicionales.
– Ejemplo: «Asegúrate de que los OKRs sean claros y alcanzables».
Ejemplo completo:
«Sé un consultor de proyectos con experiencia en metodologías ágiles. Ayúdame a definir OKRs para un equipo de desarrollo, adaptándolos al contexto de una startup tecnológica, similar a los usados por Spotify. Hazlo en menos de 200 palabras y asegúrate de que sean claros y alcanzables.»
¡Ponlo en práctica! Probar estos métodos te permitirá experimentar cómo el diseño cuidadoso de prompts puede transformar tus interacciones con la IA, obteniendo respuestas más útiles y personalizadas. ¡Anímate a intentarlo hoy mismo!
Recursos para Seguir Explorando 📚
PMI pone a tu disposición varios recursos gratuitos para profundizar en estas habilidades:
- Generative AI Overview for Project Managers: Una introducción completa al uso de IA generativa para directores de proyectos.
- Data Landscape of GenAI for Project Managers: Cómo la IA afecta la gestión de datos en proyectos.
- Talking to AI: Prompt Engineering for Project Managers: Como hacer buenos prompts para sacar el máximo provecho de ChatGPT o PMI Infinity
- Prompt Engineering Essentials for Project Professionals: Un informe práctico para mejorar tus habilidades en el diseño de prompts.
Conclusión 🎯
La inteligencia artificial no es solo una herramienta; es una oportunidad para transformar la manera en que gestionamos proyectos. Métodos como RTF y CREATE, junto con plataformas como PMI Infinity™, te posicionan a la vanguardia de esta revolución tecnológica.
¡Es momento de actuar! Diseña tus prompts, prueba estas herramientas y lleva tus proyectos al siguiente nivel. 🌍✨
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