Principios Casi Universales de los Proyectos (NUPP)

Investigando sobre P3.express, un sistema minimalista de gestión de proyectos co-financiado por el Programa Erasmus+ de la Unión Europea (del cual escribiré próximamente) me encontré con los Principios Casi Universales de los Proyectos (NUPP, Nearly Universal Principles of Projects) y es porque el propio P3.express ha sido diseñado para cumplir con los NUPP.

¿Qué son los NUPP?

Como he comentado en el párrafo anterior son principios casi universales de la Dirección de Proyectos o más bien una una colección de ellos y que probablemente tocamos en casi todos (por no decir todos) los proyectos que dirigimos ya sea la metodología o enfoque que usemos para llegar a completarlo con éxito.

NUPP es compatible con la mayoría de los métodos, sistemas, recursos y marcos tales como PRINCE2®, Guía Del PMBOK®, P3.express, PM², DSDM®, XP y Scrum. La diferencia la encontramos en la interpretación y el enfoque que se le da a estas formas de dirigir proyectos. Y es aquí cuando NUPP intenta fomentar que sea cual sea la forma de trabajar al final todos los proyectos se deben regir por algo muy básico como son los principios.

Dicho lo anterior los NUPP son:

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NUP1: Preferimos resultados y transparencia a pertenencia

Es natural a sentirnos identificados y a hacer comunidad creando pertenencia y vínculos fuertes pero también puede traer inconvenientes los que nos puede hacer perder más de lo que podríamos ganar. Este principio va de no sesgarnos ni limitar nuestro enfoque o aún más importante nuestra identidad a una sola forma de dirigir proyectos por la pertenencia a ciertos grupos.

NUP2: Preservamos y optimizamos la energía y los recursos

Escuchamos – cada vez con más frecuencia – que los recursos son limitados y nuestro proyecto no será la excepción. Este principio es sobre cuidar y preservar optimizando estos recursos en ti y tus proyecto, así como también de los demás miembros del equipo de proyecto sobre todo la energía mental – cuidando el burnout – que se necesita para tomar buenas decisiones.

NUP3: Proactividad ante todo

Ser reactivos está en nuestra naturaleza. Nos ayuda a preservar nuestra energía a cosas que no son importantes y en general nos da mejores resultados cuando estamos lidiando con algo en lo que somos totalmente inexpertos. Este principio nos indica que en contraposición en nuestros proyectos donde existen situaciones totalmente diferentes es donde debemos ser proactivos para tener los mejores resultados posibles.

NUP4: Recordamos que la cadena es tan fuerte como su eslabón más débil

En cada proyecto hay distintas actividades y/o tareas de diferente calibrey todos ellos requieren de diferentes atributos como expertise, dominio, atención y tener una perspectiva holística del proyecto. Este principio nos pide prestar atención a todos estos detalles por más obvios que parezcan ya que al final y al cabo interactúan entre si y es posible que no funcionen de forma correcta a menos que todos ellos reciban la dedicación adecuada.

NUP5: No realizamos tareas mientras no tengamos un propósito claro

No realizar ninguna tarea sin antes tener una razón válida por la cual efectuarla. Este principio nos hace reflexionar imaginando dos mundos paralelos donde todo es igual, salvo una sola cosa, que es la que tú estás considerando actualmente: ¿Cuán diferentes podrían ser estos mundos? Si no ves un objetivo claro y solo se hace porque debe hacerse o siempre se ha hecho porque así se hace las cosas aquí deberías pararte y reflexionar si en realidad debes hacerlo.

NUP6: Utilizamos elementos replicables

Personalizar un proyecto o darle un enfoque personalizado consume mucho – energías y recursos -, sin olvidar el riesgo latente de dejar de lado ciertos elementos necesarios. Este principios no hace reflexionar para buscar la forma de simplificar lo que tiene que hacerse buscando formas de hacerlas sean repetibles, y preferiblemente, utilizarlos en ciclos que a su vez se repitan.

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