Muchos de nosotros en esta época hacemos una lista de propósitos para el Año Nuevo. Bajar de peso, dejar de fumar, hacer ejercicio o cambiar de empleo son algunos de los más comunes, pero para tu lista de 2016 podrías incluir algunas metas de desarrollo de liderazgo.
Dan McCarthy, director de Programas Ejecutivos de Desarrollo en la Universidad de New Hampshire, comparte algunas metas y propone enfocarte sólo en una o dos de ellas para poder cumplirlas.
Hace 02 años escribí un post relacionado a los pilares del coaching, las cuales se desarrollan en la conversación de coaching, pero ¿qué posibilita que esas tres caracterísitcas o pilares del coaching se den? El instrumento de trabajo del líder-coach que la posibilita es la pregunta.
“La pregunta como contraposición al consejo, la instrucción o la orden.”
Preguntas que invitan a la observación, a la reflexión y el aprendizaje. Las preguntas que utiliza el coach son preguntas eficaces y poderosas que elevan la conciencia y la responsabilidad. Son preguntas abiertas que fuerzan a las personas a pensar por sí mismas. Las preguntas cerradas las libera de tener que hacerlo.
Hace poco echaron en la TV la película Divergente que trata que el mundo luego de una guerra se divide en facciones y que cada persona al alcanzar su madurez pasa por un examen donde te orientan según tu resultado a que facción ir.
Los hay de Erudición, Verdad, Osadía, Abnegación y Cordialidad. Y si tienes de todo un poco eres raro, diferente y una amenaza: eres divergente. Bueno, hasta aquí puedo contar sin hacer spoilers para los que la quieran ver.
Atrapados por la emoción de un nuevo rol, algunos profesionales de proyectos saltan a una nueva oferta de trabajo sólo para arrepentirse de su decisión en los próximos meses.
Ellos no están solos: según una encuesta de una consultora de gestión de talento realizada en 2012 en 28 países, solamente 1.000 de los 2.000 nuevos empleados estuvieron seguros de su decisión de aceptar un trabajo. Si todo esto te suena familiar, no presiones el botón de salida aún.
El nuevo Pulse of the Profession® de PMI revela que ha llegado el momento de que las organizaciones se enfoquen en mejorar la dirección de proyectos, programas y portafolio y su alineación con la estrategia.
El poder de los clientes informados y que conocen de tecnología incrementará la importancia de la agilidad organizacional y señala la necesidad de iniciativas estratégicas adicionales.
La investigación Pulse of the Profession® informa que un 11% de cada dólar gastado en proyectos se pierde. Las organizaciones pueden mejorar su rendimiento para reducir el riesgo de pérdida de muchas formas. Teniendo en cuenta que el mercado cambia rápidamente y que la economía mejora lentamente, el tiempo de actuar es ahora.
Las empresas se dan cuenta de que deberían desempeñarse mejor, pero aún hay una gran brecha entre el estado deseado y el estado actual. La mayoría de los proyectos (58 por ciento) no están alineados con la estrategia organizacional. Casi la mitad (44 por ciento) de las iniciativas estratégicas no son exitosas. Sólo un 15 por ciento de las organizaciones reportan una agilidad alta.
Cada tanto, escucho a colegas de trabajo sobre cómo un director de proyecto se convirtió en un líder efectivo. A veces dicen algo como, “nació para ser director de proyectos.”
Esto hizo que me pregunte si algunas personas están naturalmente predispuestas a ser directores de proyectos o si poseen un conjunto específico de experiencias que los modela para convertirse en directores de proyectos. Es casi una pregunta de proporciones antropológicas: Los directores de proyectos, ¿nacen o se hacen?
Para ayudar a responder esta pregunta, echemos un vistazo a algunas competencias clave de los directores de proyectos y veamos si estas habilidades son innatas o desarrolladas en el tiempo.
¿No te gustaría haber aprendido a dirigir proyectos de manera organizada, con herramientas simples y sin perder el tiempo… cuando eras niño(a)?
El Instituto de Gerencia de Proyectos (Project Management Institute – PMI), a través de su fundación educativa (Project Managemet Institute Educational Foundation – PMI EF), nos da la oportunidad de enseñar dirección de proyectos a niños ,con una metodología probada, traducida a varios idiomas (español incluido) y, lo mejor de todo, sin costo y solamente a un click de distancia.
Con estos recursos disponibles, todos los integrantes del PMI Capítulo de Santa Cruz, Bolivia se preguntaron: “¿Cómo podemos captar la atención de niños de 9 a 12 años de edad durante tres mañanas de sábado?” La respuesta fue simple: “Hagamos algo divertido”. Pero debe ser algo que permita que su imaginación y talento salgan a flote: ¡Una película!
Así es como el programa “Enseñando Dirección de Proyectos a Niños” comenzó en Santa Cruz de la Sierra, Bolivia.
Los resultados de este piloto ha animado que este capítulo aumente en número de miembros y voluntarios para llevar el programa a orfanatos, escuelas y patrocinadores en el futuro, porque “suceden cosas buenas cuando se involucra con PMI”.
Muchos directores de proyectos sienten la necesidad de ser los expertos que tienen la respuesta a cada pregunta para mantener su autoridad. Piensan que solicitar ayuda o admitir que desconocen algo es un signo de debilidad.
El hecho es que si usted no sabe algo y desperdicia tiempo y energía tratando de encontrar la respuesta usted mismo, o peor aún, comete un error costoso basado en un falso conocimiento, nadie se beneficia, mucho menos usted. Una vez expuesto su engaño, su credibilidad habrá sido destruida, y junto con ella, su habilidad para liderar efectivamente.
Aunque parezca extraño, la mayoría de la gente parece feliz al ofrecer ayuda cuando alguien se la solicita, pero se sienten demasiado avergonzados para solicitar ayuda ellos mismos. Pero los líderes fuertes, gerentes y miembros del equipo superan esta “timidez” y se toman el tiempo para entender claramente lo que desconocen. Después, buscan ayuda para construir su conocimiento.
Una aspecto importante que no puede descuidar un jefe de proyecto son las personas con la que trabaja. Al fin y al cambo los proyectos llegan a buen puerto gracias a esas personas, tu equipo.
En mi blog he escrito mucho sobre este tema y le doy mucha importancia. Mi experiencia me ha ido enseñando que más que los conocimientos, técnicas y metodologías que puedas aprender si te olvidas de gestionar a tu equipo estás perdido. Tener o preparar en el equipo a la persona adecuada no tiene precio.
A continuación les cuento un caso real acerca de como un hombre evitó la 3era Guerra Mundial en 1983. Este año 2013, a modo de reconocimiento, han producido una película (el trailer lo coloco al final) que cuenta la historia de este hombre porque su decisión nos afectó a todos nosotros.
En un post anterior que titulé Generación Y: Manejo de las lecciones aprendidas dejé implícito que la Generación Y agrupaba aquel grupo de personas que nos movemos por la Teoría Y. A lo mejor fue un poco precipitado escribirlo sin antes haber explicado la Teoría X e Y de McGregor.
Douglas McGregor nació en 1906 y falleció en 1964, fue profesor del MIT (Massachussets Institute of Technology) durante sus últimos 10 años de vida.
McGregor fue creador de la Teoría X e Y que dice que existen dos formas excluyentes de percibir el comportamiento humano, las cuales dan lugar a teorías contrapuestas de gestión de personas.