En muchas reuniones de estado del proyecto ocurre que el director de proyecto, el líder técnico y el equipo del proyecto pueden debatir «interminablemente» acerca del porcentaje de avance de ciertas tareas.
Describir el avance de las tareas de un proyecto con frases como: «En la tarea 7.3.2 vamos al 40% de avance y en la tarea 7.3.3 vamos al 75%»; se basa en la intuición y es muy subjetiva y por lo general termina generando discusiones y diferencias al momento de describir cómo va el proyecto.
Existe una forma muy sencilla de reportar el avance en los proyectos y esta forma soluciona estos dilemas: es el «Método del 0-50-100»
Este método dice así:
- «Si la tarea todavía no ha comenzado, vamos al 0%».
- «Si la tarea ha finalizado, vamos al 100%».
- «Si la tarea ha comenzado, aunque se haya avanzado poco o aunque estemos finalizándola, vamos al 50%».
¿Por qué este método es bueno y fácil de aplicar?
- Los estados «Sin empezar», «En curso» y «Finalizados» son fáciles de informar, son objetivos.
- En la ponderación total del avance del proyecto, no influye mucho si detallamos 40%, 60%, 80% de avance. Es suficiente con registrar un 50% de avance: considerando todas las tareas juntas, esto nos dará una idea muy cercana al avance verdadero de todo el proyecto.
¿Cuál es mi consejo para ti director de proyecto?
No le dediques mucho tiempo a analizar el avance exacto de cada tarea ya que esto suele conducir a discusiones «filosóficas» interminables que no aportan nada.
Utiliza el «Método 0-50-100» en todas las reuniones de estado del proyecto y en la actualización del cronograma. Esto aumentará la productividad y hará más eficiente tu trabajo y el trabajo de tu equipo.
